Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan 2021-2025 van de Stichting Balans Nieuwegein.
De Stichting is opgericht en notarieel geregistreerd in januari 2013 en gevestigd in Nieuwegein. De aanleiding voor het ontstaan en oprichting van de stichting is dat we in 2010 zijn gestart met het organiseren van Wmo-activiteiten voor de buurtbewoners.
1. Inleiding
Balans Nieuwegein is een maatschappelijke organisatie die wil bijdragen aan een samenleving waarin buurtbewoners betrokken, integer en veilig met elkaar optrekken, zonder iemand uit te sluiten. Dit doen wij door middel van verschillende activiteiten te organiseren, mensen met elkaar te verbinden en te ondersteunen. Balans verzorgt diverse activiteiten zoals: Taallessen voor vrouwen met een migratieachtergrond, Samen Koken, Kledingreparatie, Huiswerkbegeleiding, Samen bewegen, maatjes en activiteiten voor jongeren.
De samenleving heeft er baat bij dat buurtbewoners contact hebben met elkaar. Alleen dan leren bewoners elkaar kennen, begrijpen en waarderen. Balans Nieuwegein vindt het belangrijk dat buurtbewoners leren over hun culturele en religieuze grenzen te kijken en elkaar te (h)erkennen op basis van verschillende kenmerken. De belevingen, ervaringen en betekenisgeving van buurtbewoners zijn het uitgangspunt.
We streven ernaar dat buurtbewoners inzien dat er overeenkomsten tussen hen zijn in plaats van verschillen in afkomst.
2. Doelstelling
Een van de belangrijkste doelstellingen van Balans Nieuwegein is verbinding doordat buurtbewoners meedoen in de samenleving en betrokkenheid laten zien.
Zorgpreventie, integratie, zelfredzaamheid, activering, bewustwording, informeren en vergroten van het sociaal netwerk zijn hoofddoelstellingen.
2.1 Doelgroep
Bewoners van de wijk Fokkesteeg en omgeving.
2.2 Bereik/ Werkgebied
De stichting wordt op een centraal punt gevestigd in de wijk Fokkesteeg, namelijk het Enik Recovery College (voorheen La CaZa) in beheer van stichting Lister.
2.3 Visie
Stichting Balans Nieuwegein staat voor goede kwaliteit en laagdrempeligheid met een menselijk gezicht voor de buurtbewoners in de wijk Fokkesteeg en omgeving. Kwetsbare mensen, mensen met een beperking en diverse etnische minderheden staan centraal op gebied van maatschappelijke participatie.
2.4 Missie
Stichting Balans Nieuwegein levert een bijdrage aan de kwaliteit van leven van buurtbewoners die ondersteuning of begeleiding nodig hebben. Dit doen we door verschillende activiteiten aan te bieden.
3. Organisatie
3.1 Bestuur
Het bestuur komt maandelijks bij elkaar en ondersteunt de directeur/coördinator waar nodig.
3.2 Directeur/Coördinator
De directeur/ coördinator coördineert o.a. de activiteiten, zorgt voor plan van aanpak, werft en begeleidt de vrijwilligers en zorgt voor interne en externe communicatie.
3.3 Vrijwilligers
De stichting bestaat uit vrijwilligers. Veel van onze vrijwilligers zetten zich al jaren belangeloos in, om onze doelgroep de nodige ondersteuning te geven.
Vrijwilligers horen goed verzekerd te zijn. Tot nu toe kent Nieuwegein veel vrijwilligers die niet allemaal op dezelfde wijze zijn verzekerd.
De gemeente Nieuwegein heeft m.i.v. maart 2009 twee nieuwe verzekeringspakketten afgesloten voor alle vrijwilligers in haar gemeente. Met deze verzekeringen worden de risico´s van het vrijwilligerswerk zo goed mogelijk afgedekt.
Een transparant beleid en open houding naar de vrijwilligers is belangrijk. Regelmatig contact en overleg, maar ook speciale vrijwilligersbijeenkomsten voor uitwisseling, ontspanning en contact. Werving van vrijwilligers gaat via pers, website, social media, vrijwilligersvacaturebank etc.
4. Gedragscode
Een veilige stichting maak je met bestuur, medewerkers, vrijwilligers en deelnemers samen.
Waar mensen bij elkaar zijn, kunnen spanningen ontstaan. De gedragscode “ongewenst gedrag”, waaronder agressie, geweld, (seksuele) intimidatie, discriminatie, vandalisme en diefstal wordt verstaan, is bedoeld om een veilig en goed werk-, activiteit- en bezoekklimaat binnen de stichting te scheppen.
In een dergelijk klimaat behoren samenwerking, acceptatie, vertrouwen, respect en aandacht voor elkaar tot de normale omgangsvormen. Als ongewenst gedrag wordt gesignaleerd, behoort dit altijd aan de orde te worden gesteld. Dit kan door de betrokkene rechtstreeks aan te spreken, maar ook door een derde hiervan op de hoogte te stellen. (zie Klachtenregeling)
Deze gedragscode is van toepassing op bestuur van de stichting, medewerkers, vrijwilligers, deelnemers en bezoekers.
5. Werkwijze
De uitvoering van de activiteiten/projecten wordt gedaan door de vrijwilligers onder begeleiding van de coördinator van stichting Balans Nieuwegein. Deze krijgt ondersteuning van het bestuur.
De coördinator zorgt voor een plan van aanpak van initiatieven.
De taken van de coördinator zijn o.a.:
6. Aanbod/ activiteiten
7. Beleidsdoelstellingen
De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
8. Samenwerking met anderen
Er wordt gecommuniceerd en waar mogelijk samengewerkt met andere organisaties als:
9. Evaluatie en Monitoring
Tussentijds zijn er evaluaties. Verder wordt er jaarlijkse evaluatie gedaan van de interventies. Via een logboek wordt de dagelijkse gang van zaken geregistreerd. Via werkoverleg met vrijwilligers blijft het programma gemonitord.
10. Financiën
Balans Nieuwegein hecht veel waarde aan een gezonde financiële bedrijfsvoering. Een heldere en degelijke planning & control cyclus is van groot belang om hier adequaat op te kunnen sturen. De opzet van het jaarlijks werkplan, de begroting en financiële rapportages (waaronder jaarverslag, en financiële verslagen) wordt hier op aangepast, zodat een transparant en tijdig inzicht ontstaat in de gezondheid van de bedrijfsvoering.
Balans Nieuwegein betrekt bij aanvang van dit beleidsplan haar financiële middelen voor een grotendeel uit subsidiegelden van de gemeente Nieuwegein. Hiermee wordt het grootste deel van haar activiteiten en dienstverlening gerealiseerd. Het bevorderen van participatie en zelfredzaamheid van (kwetsbare) inwoners zijn hierbij voor de gemeente belangrijke uitgangspunten.
De accommodatie van de activiteiten van Balans Nieuwegein wordt door het Enik Recovery College gesponsord in beheer van Lister.
Mogelijkheden voor het genereren van meer eigen inkomsten zijn bijvoorbeeld:
De stichting streeft er naar jaarlijks voldoende financiële reserve op te bouwen om eventuele tegenvallers te kunnen verwerken